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代理记账服务中存在的问题及改进措施

发表时间:2022-04-11 21:26作者:张国伟来源:网络整理

会计代理记账主要是指批准设立的中介机构受委托为某经济组织办理记账、算账、报账的会计服务活动。九原区各单位自今年以来,开始购买代理记账服务。总体来看,代理记账运行良好,但也存在一些问题和不足,主要表现在以下几个方面:

一是记账不及时。由于会计公司业务繁多,不是每笔业务都能够及时记账,往往是每月的月末与委托单位报账员移接交本月的业务,会计人员拿回公司一并记账。

二是会计人员混淆业务,账表不明晰。由于一个会计人员代理多家单位记账业务,不熟悉每个单位的经济业务,容易发生混淆记账主体的情况,有时候误将多家委托单位的不同类业务按同类进行会计处理,不能准确的在账表中反映业务原貌,给单位决策带来影响。

三是报账员与财政部门和会计人员缺乏沟通交流。部分单位的报账员与财政部门沟通交流较少,对不确定的资金和款项性质缺乏必要考证,会计人员在此基础上处理业务影响账务的准确性。

四是会计人员时有更换,影响会计信息的连贯性。会计公司人员相对不稳定代理记账服务,专职少,兼职多,频繁更换会计人员影响会计信息的连贯性,新的会计人员需要熟悉业务再操作,**程度上会耽误账务处理。

五是会计公司服务质量和会计人员素质良莠不齐。某些会计公司脱离单位和有关部门的监督,会计人员从业资格、后续教育、诚信记载容易失控,不能完全保证会计代理记账的质量。

针对上述问题,审计建议采取以下措施,切实加以改进和解决:

一是要及时记录账务,保证信息时效。报账员要及时与会计人员进行会计资料的传递和签收,会计人员要严格按照会计核算原则及时记账,保证会计信息的时效性,便于委托单位及时掌握财务状况。

二是要尽快熟悉业务,发挥比对优势。会计人员要尽快熟悉会计主体的日常业务,客观、真实、准确记账,明晰的反映账表信息。要充分发挥代理多家单位账务的优势,按照规定的会计处理方法进行账务核算。横向上对同一期间不同单位的会计信息进行相互的比较和分析,为有关决策提供可靠的信息。

三是要及时沟通交流,明晰核算账务。报账员作为财政部门和会计人员之间的纽带,应多与双方沟通。必要时可在拨款凭证上逐笔标明款项名称代理记账服务,方便会计人员准确记录收入状况,正确与支出配比。会计人员也应将委托单位银行存款按区级专项预算设立二级明细分类核算,以适应预算单位对账务信息的需要。

四是要加强法治宣传,营造法治氛围。既要对会计公司及其人员加强法治宣传教育,使其知法、懂法、尊法、守法,依法办理代理记账业务,又要对委托单位加强会计代理政策的宣传,营造法治氛围。

五是要加大监管力度,实行考评机制。财政部门要加大对会计公司的监管力度,实行考评机制,试行末位淘汰制度,督促其严格按照《代理记账管理办法》的规定,从事记账业务。同时,还要对会计公司人员开展职业道德教育,实行资格年审,确保代理记账主体的合法合规。

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